Tietosuojaseloste
Jyväskylän seudun suurriistakoirat ry rekisteri- ja tietosuojaseloste
1. Rekisterinpitäjä
- Jyväskylän seudun suurriistakoirat ry
- Y-tunnus: 3068195-1
- Osoite: Tompinmäentie 17, 41940 Vesanka
- puh. 0400 412878
- jsuriko@gmail.com
2. Henkilötietojen kerääminen ja tietolähteet
Jyväskylän seudun suurriistakoirat ry kerää ja käsittelee henkilötietoja pääsääntöisesti seuraavanlaisissa tapauksissa:
- Rekrytointi ja yhteydenotot: jäsenhakemuksen tai yhteydenottolomakkeen sähköinen vastaanottaminen ja yhteydenpito henkilöihin.
Keräämme ja käsittelemme seuraavia henkilötietoryhmiä:
- perustiedot, kuten nimi ja yhteystiedot (sähköposti, osoite ja puhelinnumero)
Tietolähteet:
- Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse ja puhelimitse, joissa asiakas luovuttaa tietojaan. Jäsenhakemuksen lähetyksestä tai yhteydenottolomakkeen lähetyksestä henkilötiedot saadaan suoraan henkilöltä itseltään.
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Jyväskylän seudun suurriistakoirat ry käsittelee henkilötietoja seuraavasti:
- Käsittelemme henkilötietoja ensisijaisesti vastataksemme henkilön yhteydenottopyyntöön tai käsitelläksemme henkilön anomuksen liittyä seuran jäseneksi.
- Voimme käsitellä henkilötietojasi lakisääteisten velvoitteidemme täyttämiseksi esim. koskien kirjanpitoa tai toteuttaaksemme viranomaisten (esim. veroviranomainen) lakiin perustuvat tietopyynnöt.
4. Evästeet
- Käytämme evästeitä ja muita samankaltaisia teknologioita verkkosivuillamme. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, joita on sijoitettu laitteeseesi hyödyllisen tiedon keräämistä ja muistamista varten, verkkosivumme toiminallisuuden ja käytettävyyden parantamiseksi.
- Voimme käyttää evästeitä ja muita samankaltaisia teknologioita tilastollisiin tarkoituksiin, kuten koostaaksemme tilastoja verkkosivun käytöstä ymmärtääksemme, kuinka käyttäjät käyttävät verkkosivua ja parantaaksemme käyttäjäkokemusta.
- Voit estää evästeiden asettamisen, rajoittaa evästeiden käyttöä tai poistaa evästeet selaimeltasi.
5. Henkilötietojen säilyttäminen
- Noudatamme henkilötietojen osalta Suomen lakia pitäessämme yllä rekistereitä, kuten sähköpostilistoja.
- Henkilötietoja säilytetään ainoastaan niin kauan kuin se on tarpeellista tässä selosteessa määriteltyjen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi. Henkilötietoja säilytetään seurassaolon ajan. Henkilötietoja voidaan säilyttää tarpeellisilta osin myös seurassaolon päättymisen jälkeen soveltuvan lain sallimassa tai vaatimassa laajuudessa. Henkilötiedot poistetaan, kun niiden säilyttäminen ei enää ole tarpeen lain tai kummankaan osapuolen oikeuksien tai velvollisuuksien toteuttamiseksi.
6. Rekisteröidyn oikeudet
- Sinulla on oikeus tarkastaa henkilötietosi. Voit milloin tahansa myös pyytää henkilötietojesi oikaisemista, päivittämistä tai poistamista. Sinulla on oikeus vastustaa tai rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä sovellettavan lain edellyttämässä laajuudessa. Sinulla on sovellettavan lain mukaisesti tietyissä tapauksissa oikeus siirtää meille toimittamasi henkilötiedot järjestelmästä toiseen eli oikeus saada henkilötietosi jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä, koneellisesti luettavassa muodossa ja siirtää henkilötietosi toiselle rekisterinpitäjälle.
- Käsitellessämme henkilötietojasi suostumuksen perusteella, sinulla on oikeus milloin tahansa peruuttaa antamasi suostumus. Huomioithan kuitenkin, että suostumuksen peruuttaminen voi vaikuttaa palveluiden järjestämiseen jatkossa kyseisen palvelun kohdalla. Emme sen jälkeen käsittele henkilötietoja, ellei käsittelyyn ole olemassa muuta oikeusperustetta.
- Voit käyttää oikeuksiasi lähettämällä meille pyynnön osoitteeseen jsuriko@gmail.com